Steigende Rohstoffkosten setzen Einkaufsabteilungen unter Druck – insbesondere dann, wenn Produktionspläne und strenge finanzielle Zielvorgaben kaum Spielraum lassen. Für einen Kunden der KORN CONSULT GROUP (KCG) bestand die Herausforderung darin, 21 Warengruppen innerhalb eines Einkaufsbudgets von 35 Millionen Euro zu steuern und gleichzeitig die termingerechte Materialversorgung in der geforderten Qualität und zu den vorgegebenen Kosten sicherzustellen.
Der finanzielle Rahmen war klar definiert: Der Einkauf musste die Budget- und Forecast-Vorgaben eines IDW-S6-Gutachtens erfüllen. Dafür war die direkte Übernahme der Verantwortung sowohl für den strategischen als auch für den operativen Einkauf erforderlich.
Über einen Zeitraum von 20 Monaten übernahm die KORN CONSULT GROUP die Verantwortung für alle 21 Warengruppen. Das Team bereitete Ausschreibungen vor und führte sie durch, verhandelte Lieferantenverträge und koordinierte die Beschaffung anhand eines strukturierten Projektplans. Die Lieferantenauswahl und die Vorbereitung der Auftragsvergabe erfolgten in Abstimmung mit dem Projektmanagement und unter Berücksichtigung der definierten finanziellen Ziele.
Die Arbeit ging über die Vertragsverhandlungen hinaus. Durch Lieferantengespräche, Bestellmanagement und die Nachverfolgung erteilter Bestellungen unterstützte das Team die für die Produktion erforderliche Materialversorgung. Darüber hinaus half der Einsatz dem Kunden bei der Neuorganisation seines Einkaufs.
Zum Projektende waren die Beschaffungsaufträge für sieben Neubauten vollständig vergeben, und zwei Neubauten waren an den Endkunden ausgeliefert worden. Sämtliche Budget- und Forecast-Vorgaben wurden eingehalten. Trotz steigender Rohstoffkosten konnten in den betreuten Warengruppen Kostensenkungen erzielt werden.
Das Projekt zeigt, wie sich anspruchsvolle finanzielle Ziele durch strategischen Einkauf und eine konsequente operative Umsetzung in konkrete Lieferergebnisse übersetzen lassen.