El aumento de los costes de las materias primas somete a los equipos de compras a una fuerte presión, especialmente cuando los plazos de producción y los estrictos objetivos financieros dejan poco margen de error. Para un cliente de KORN CONSULT GROUP (KCG), el reto consistía en gestionar 21 categorías de compra con un presupuesto de 35 millones de euros, garantizando al mismo tiempo el suministro puntual de los materiales con la calidad y el coste requeridos.
El marco financiero estaba claramente definido: el área de compras debía cumplir los requisitos presupuestarios y de previsión establecidos en un informe pericial conforme al estándar IDW S6. Para lograrlo, era necesario asumir la responsabilidad directa tanto del aprovisionamiento estratégico como de la gestión diaria de las compras.
Durante 20 meses, KORN CONSULT GROUP asumió la responsabilidad de las 21 categorías. El equipo preparó y gestionó licitaciones, negoció contratos con proveedores y coordinó las compras mediante un plan de proyecto estructurado. La selección de proveedores y la preparación de las adjudicaciones se realizaron en coordinación con la dirección del proyecto y de acuerdo con los objetivos financieros definidos.
El trabajo continuó más allá de las negociaciones contractuales. Mediante reuniones con proveedores, la gestión de pedidos y su seguimiento posterior, el equipo contribuyó a asegurar el flujo de materiales necesario para la producción. La intervención también ayudó al cliente a reorganizar sus operaciones de compras.
Al finalizar el proyecto, se habían cursado todos los pedidos de compra correspondientes a siete buques de nueva construcción y se habían entregado dos buques al cliente final. Se cumplieron todos los requisitos presupuestarios y de previsión, y se lograron reducciones de costes en las categorías gestionadas pese a la presión del aumento de los precios de las materias primas.
El proyecto demuestra cómo las compras estratégicas y un seguimiento operativo constante pueden transformar unos objetivos financieros exigentes en resultados concretos de entrega.