Ihre Aufgaben:
- Administrative Drehscheibe: Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, bereitest Unterlagen vor und kümmerst dich um die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- RFQ- und Dokumentenmanagement: Du erstellst und pflegst Informationen zu neuen RFQs, unterstützt bei der Auftragsabwicklung und übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung im Back-Office
- Daten- und Portalpflege: Du hältst Kundendaten, unser CRM-System sowie relevante Kundenportale stets auf dem aktuellen Stand und pflegst Stammdaten zuverlässig
- KPI-Tracking & Reporting: Du unterstützt beim Tracking relevanter Vertriebskennzahlen, bereitest Auswertungen auf und lieferst dem Team verlässliche Reports als Entscheidungsgrundlage
- Teamunterstützung: Du entlastest Key Account und Vertriebsinnendienst bei administrativen Themen und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Backoffice, Office Management, Assistenz oder Vertriebsinnendienst; Erfahrung im Automobilumfeld von Vorteil, aber kein Muss
- Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail
- Teamfähigkeit
- Souveräner Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Hybrides Arbeitsmodell in einem agilen und internationalen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, diversen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte und individuell abgestimmte Einarbeitung mit enger Begleitung
- Modernes Büro und Mitarbeiterrabatte Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
- Sie möchten erst einmal mehr erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre konkreten Fragen.